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重庆市开州区人民法院审判业务用房智能型档案密集架采购

来源:公共交易中心 作者: 发布日期:2017/3/15 15:30:08 阅读次数:次 【字体:

 

 

 

采购计划编号:16A1776

项目编号:2017ZFCG026

项目名称:重庆市开州区人民法院审判业务用房智能型档案密集架采购

采 购 人:重庆市开州区人民法院

 

 

重庆市开州区公共资源交易中心

2017315


    

第一篇   报价邀请函. 1

一、采购项目内容. 1

二、资金来源. 1

三、报价供应商资格要求. 1

四、报价、开标有关说明. 1

五、报价保证金. 1

六、履约保证金. 2

七、报价有关规定. 2

八、联系方式. 3

第二篇   项目技术规格、数量及质量要求. 4

采购项目一览表. 4

第三篇  项目商务要求. 23

一、产品质量保证及售后服务. 23

二、供货时间、地点. 24

三、验收方式. 24

四、报价要求. 24

五、付款方式. 24

六、知识产权. 25

七、培训. 25

八、其他. 25

第四篇  报价须知. 26

一、说  . 26

二、询价文件. 26

三、报价文件. 26

四、报价. 29

五、评  . 29

六、确定成交供应商. 32

七、交易服务费. 33

八、 订合同. 34

第五篇  合同、验收报告书主要条款及格式. 35

一、政府采购购销合同. 35

二、政府采购验收报告书. 36

第六篇   报价文件格式. 38

一、封面格式. 38

二、报价函. 39

三、报价一览表. 40

四、诚信声明. 41

五、报价保证金银行回单复印件. 42

六、商务条款承诺. 43

七、法定代表人资格证明书. 44

八、法定代表人授权委托书. 45

九、证明资料. 46

 


第一篇              报价邀请

 

重庆市开州区公共资源交易中心受重庆市开州区人民法院的委托,对其所需审判业务用房智能型档案密集架进行询价采购,诚邀合格的供应商参与报价。

一、采购项目内容

重庆市开州区人民法院审判业务用房智能型档案密集架采购

二、资金来源 

财政资金。

三、报价供应商资格要求

合格报价供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。

(一)基本资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

(二)特定资格条件

1.报价供应商须具备生产或代理销售智能型档案密集架的相关资格;

2.注册地非重庆市的报价供应商须在重庆市辖区内设有办事机构或售后服务机构。

四、报价、开标有关说明

1.询价文件的获取:自行在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)或重庆市重庆市开州区公共资源交易网(http://www.cqkxjyzx.com上下载。

2.询价文件售价:递交报价文件时缴纳文件工本费人民币260元,缴后不退。

3.开标地点:重庆市开州区公共资源交易中心(重庆市开州区文峰街道富厚街291号二楼)。

4.报名及报价文件、相关原件递交时间:报名与递交报价文件同时进行,时间为北京时间201732814:0015:00

5.报名及报价文件、相关原件递交截止时间:北京时间201732815:00

6.开标时间:北京时间201732815:00

五、报价保证金

1.本项目保证金:15000.00元(大写:人民币壹万伍仟元整),须采用网银转账方式缴纳。

2.网银转账缴纳报价保证金注意事项如下:

1)缴纳报价保证金的时间:北京时间2017316日至201732715:00

2)本项目缴纳报价保证金的银行为: 中国建设银行、中国农业银行、重庆银行或重庆农村商业银行。

3)网银转账缴纳报价保证金:

①供应商注册:供应商须登录《重庆市开州区公共资源交易网》(http://www.cqkxjyzx.com),按“政府采购供应商注册投标操作指南”进行注册(已注册的供应商不需再注册)。

②保证金的缴纳:供应商须选择缴纳报价保证金的任一银行开通相应企业网银账户(在中国建设银行办理高级版企业网银账户或在中国农业银行、重庆银行、重庆农村商业银行办理企业网银账户),在规定的缴纳时间内登录《重庆市开州区公共资源交易网》,由相应企业网银帐户按“政府采购供应商注册投标操作指南”和相应银行操作指南将报价保证金按规定金额一次性缴纳。

供应商网上支付报价保证金后到银行打印银行回单或自行从网上下载、打印银行回单加盖银行鲜章,并放入原件袋中;同时,在报价时间截止时,供应商已缴纳报价保证金情况须在《重庆市开州区公共资源交易网》的保证金缴退系统中显示(系统显示情况由采购代理机构现场打印送评标委员会核对)。否则,视为无效报价。

3.保证金的退还:

未成交的供应商的保证金在成交通知书发出之日起5个工作日内无息退还到原缴纳保证金账户;成交供应商的保证金在其签订政府采购合同后5个工作日内无息退还到其原缴纳保证金账户。

4.咨询电话:023-52612290023-52612281

六、履约保证金

1.成交通知书发出后,成交供应商必须按成交金额的10%向采购人缴纳履约保证金,履约保证金缴纳完成后凭缴纳凭证方可签订合同。

2.履约保证金的退还:履约完毕,综合验收合格后5个工作日内一次性无息退还;若成交供应商违反采购文件有关规定,履约保证金不予退还并追究其违约责任。

七、报价有关规定

1.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(分包)下的政府采购活动。

2.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。

3.同一合同项(分包)下为单一品目的货物采购中,同一品牌同一型号产品有多家供应商参加报价,只能按照一家供应商计算。

4.同一合同项(分包)下的货物,制造商参与报价的,不得再委托代理商参与报价。

5.本项目所有补遗文件(如果有)一律在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)及重庆市开州区公共资源交易网(http://www.cqkxjyzx.com)上发布。

6.有下列情形之一的,交易中心拒绝接收其报价文件。

①超过报名及报价文件、相关原件递交截止时间递交的;

②未按规定要求提供相关原件的;

③未缴纳采购文件工本费或未提供保证金缴纳凭证的;

④报价文件未按采购文件规定要求密封的。

7.报价费用:无论报价结果如何,报价供应商参与本项目报价的所有费用均应由报价供应商自行承担。

8.本项目不接受联合体投标,不允许转包、违法分包。

八、联系方式

(一)采购人:重庆市开州区人民法院

    址:重庆市开州区汉丰街道永兴街7

联系人:骆老师

联系电话:023-52222335

(二)采购代理机构:重庆市开州区公共资源交易中心

  址:重庆市开州区文峰街道富厚街291

联系人:陈老师

质疑经办人:洪老师

  话:023-52612286

  真:023-52798899


第二篇              项目技术规格、数量及质量要求

采购项目一览表

(一)重庆市开州区人民法院审判业务用房智能型档案密集架采购表

序号

名称

规格

数量

单价限价

(元)

总价限价

(元)

1

智能密集架

按库房设计

520立方米

1400

728000

2

配套搁板

与财务密集架配套

180

70

12600

3

除湿机

5

3500

17500

4

温湿度控制系统

1

31300

31300

5

书车

1

赠送

赠送

6

书梯

1

赠送

赠送

特别要求:

1.本项目最高限价为:789400元(大写:柒拾捌万玖仟肆佰元整)。包含货物成本、关税、包装、保险、运输(二次转运、上、下货)、安装调试、保修服务、培训、安全、利润、税金、风险、责任等所有费用。报价供应商的单价报价不得超过单价限价,总价报价不得超过总价限价,否则视为无效报价。

2.报价文件必须对报价产品的品牌、规格型号、技术参数、数量、质量、单价、总价等采购文件中有要求的内容全部作出应答,否则视为无效报价。

3.报价供应商所投产品的生产厂家须具有有效的中国档案学会定点生产企业证书、ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书和职业健康安全管理体系认证证书,报价文件中提供上述证书复印件加盖生产厂家鲜章。

4.报价供应商所投产品须具备国家办公用品智能型密集架检验中心等国家级检测机构出具的检测合格报告和中国环境标志产品认证证书,报价文件中提供上述证书和报告的复印件加盖生产厂家鲜章。

(二)智能型档案密集架柜架体部分技术参数性能

产品应严格按照中华人民共和国GB/T13667.3-2003密集架国家标准和DA/T7-92国家档案局直列式档案密集架行业要求执行。所有架体用材均应采用优质冷轧板,冷轧板符合GB710优质碳素钢、簿板技术条件的国家标准。产品表面处理要求及质量符合GB6807钢铁工件涂前磷化处理技术条件的国家标准。

1.产品概述:档案密集架柜由多部件根据现场空间布局组装而成。设有传动、滑行轨道实现整体并合,有效提高了地面空间的利用。

2.术语(名词)定义:档案密集架柜中的组:由若干构件组成的,可承载一定重量的单元架体定义为一组。

密集架柜中的列:由NN2)组架体组成一排的架体定义为列。

密集架柜中的团体:由多列架体的集合,定义为团体。

3.款式结构:档案密集架柜整体结构由底架、架体、传动机构、防护装置四大部分组成。

3.1底梁:采用嵌入式结构,用材厚度为≥3.0mm热轧钢板,压制成槽型,高度≥150mm,并双弯边加强,弯边≥50mm,架体长期荷重存放资料不变形,底盘与立柱连接采用M10/30螺栓,并设有防倾倒装置,防止架体倾倒,底梁装配后的直线≤0.5mm/m,全长≤2mm。底架(梁)、嵌入式对接紧固原理,形成三点紧固和三点承重受力,提高底架的承载能力。

3.2轨道:轨道板采用≥3.0mm铝合金、轨道板与护板融合一体一次性挤压成型,轨道宽度≥250mm,轨心采用实心方钢≥20mm,轨心从上面卡入轨道板槽内无需焊接。使用平整更稳固性强,轨道顶端应设限位装置,防止底盘脱轨,采用膨胀螺丝固定在地面上。

3.3立柱:立柱≥1.5mm,冷轧钢板折弯成五套边50*40mm(±3mm,50mm为正面冲压二条筋,40mm侧面各冲压一条筋,增加承重能力,立柱均匀冲孔,使层数和间距可按需要调整;立柱插入底梁中。

3.4搁板:层板每层分为二小块正面折三套边,每小块表面冲压二条筋,侧面厚度折弯成25mm,在25mm两边正面加冲一条筋。设计合理,刚性好,平整、通用性、互换性好,承重量增大、能够防止资料窜位,外形美观,承重≥80KG,满负载24小时后曲挠度≤3mm,卸载后自动恢复。

3.5档棒:档棒≥1.0mm,折弯成三套边,档棒顶部冲压一条筋。一根档棒,设计为自锁式档棒,依靠档棒和挂板之间的机械组合达到锁紧功能。

3.6挂板:挂板≥1.0mm,选用优质冷轧钢板冲压成型。挂板高度≥120mm,挂板与立柱之间的连接方式采用三扣勾挂板,挂板与搁板之间采用三扣勾,挂板与立柱连接的扣勾,每个扣勾高度≥15mm,扣勾和挂板与搁板连接的扣勾平行度相差<3mm

3.7侧面板:侧面板≥1.0mm,采用竖三节拼装式结构,左右两边采用铝合金标准件边条,边条颜色为香槟色(电镀),中间板采用1.0mm的优质冷轧钢板冲压成型,中间板为蓝色,铝合金两侧侧面板与中间侧面板连接,铝合金侧面拐角处表面为内圆弧结构,磁条直接插入铝合金侧面板凹槽内,侧面板应安装两块不锈钢目录牌。

3.8顶板:顶板≥1.0mm,为整体平板,选用优质冷轧板制造。

   3.9门板:门板≥1.0mm,门板表面压印为中式风格,每块门板表面无接口,安装在密集架的首列和最后一列,应选用优质冷轧板,锁具使用豪华型扣拉式方形锁。

4.传动机构:

4.1圆盘式摇柄传动系统:采用圆盘式摇柄,圆盘中间可变速变档并带制动装置锁定,采用双向超越结构,其结构为濑轮式、脱挡,停用后摇把可自行停于垂直位置,可避免通道障碍,摇动任意一列不会带动其它把手。

4.2采用机械镶嵌法内外套,六角套管与六角轴进行连接。

4.3双钩式防倾覆装置:采用双钩式防倾覆装置应一次性冲压成型无焊接材料厚度为≥3.0mm,当受到倾覆时双向、双点受力,完全确保设备不倾倒。

5.制动装置:

5.1每列均应有刹车制动装置,使之做到每一列均可锁定,查阅、存放档案资料时能确保人身安全,存取更安全。

5.2每一组合团体均应有总锁装置,使之做到每个组合团体都可锁定,门面装有扣拉式方形锁。

5.3每列密集架均应采用防倾倒双挂钩装置,在每列密集架底梁上装置安全性能高的密集架防倾倒双挂钩,插入轨道两侧,提高密集架稳定性和安全系数。

6.密封装置:每列的接触面均应有缓冲及密封条,顶部应有防尘板,每列架体上方安装防尘压条,底部有防鼠板,合拢后无缝隙,具有良好的防尘、防光、防鼠、防潮等功能。

7.表面处理标准:

涂膜技术标准:

光泽测定:>85%,符合GB/T975460。)标准;

涂膜硬度:≥0.4,符合GB1730标准;

耐冲击力:≥ 4N.M,符合GB/1732标准;

涂膜厚度:60-70微米;

涂膜附着力:划格法试验,100%不剥落,不低于1级标准,塑层防锈能力在30年以上,在温度-40-250℃,相对温度40%-90%,海拔高度不大于6000米,地震烈度不大于6级时,产品不生锈、不变形。附着力符合GB/9286-1998标准。

耐水性:将涂层试片浸泡于90℃热水中,8小时无变化,符合GB1733-70标准。

耐腐蚀试验:将涂层试片放置于含盐水蒸汽环境中,250小时无变化,符合GB/T13667.1-20037.3.3.7标准。

柔韧性:≤2mm,杯突试验76mm,柔韧性符合GB6742标准。

稳定性:按GB/T10357.4要求进行。

8.制造要求

8.1凡需焊接的部位应焊接牢固,焊点均匀,焊痕高度≤1mm,焊点间距应控制在100mm以内,焊痕表面波纹平整,不得出现焊焦、焊穿等现象。

8.2冲压件必须平整无毛刺,不允许有裂痕,冲压尺寸的误差应控制在±2.0mm之内。

8.3折弯必须到位,以确保工件折弯所需角度,其邻边垂直度、平行度控制在≤1.5mm内。

8.4涂层表面应平整光滑,色泽均匀一致,不允许有流挂、起粒、皱皮、露底、剥落、伤痕等外观缺陷。

8.5各零件、组合件表面应光滑平整,不得有尖角凸起;各零件、组合件之间能保持互换性。所有标准件及紧固件均需氧化或镀锌处理。

9.载重性能要求:

9.1搁板载重:搁板上均布载重100kg,最大挠度为3mm24h卸载后,不得裂纹。

9.2全负载载重:每标准节在全负载600 kg(每层搁板均布载重100kg)的情况下,架体、立柱不应有明显变形,架体不应产生倾倒现象。

9.3载重运行:在全负载的情况下,各列密集架在手动操纵下,都应运行自如,不得有阻滞现象。每标准节手动摇力应不大于11.8N(每列密集架的手柄摇力为:11.8N×标准节数)。

9.4载重稳定性:在受全部载荷二十分之一外力(沿XY轴两个方向的水平外力)的作用反复100次后,取消外力,架体所产生的倾斜不得大于总高的百分之一。支架、立柱不得有明显变形。

10.安装要求:

10.1各部安装应牢固可靠,不允许有松动现象,各结构件和架体无明显变形,架体无倾斜现象。每标准节组合后外型尺寸(长、宽、高)的极限偏差为正负2mm

10.2标准架组装后,侧面板与中腰带的对缝处的间隙不大于2mm

10.3门缝间隙在工装保障的前提下,均匀一致在1-2mm之间。

10.4导轨安装后,单根导轨的直线度不大于1.0mm/m5m中不大于2.0mm。两根导轨水平高度偏差不大于1.0mm/m。两根导轨宽度之间的平行度偏差不大于1.0mm/m,全长不大于2.0mm,导轨对接处高低差不大于0.3mm,架体移动时与轨道保持90度。

10.5架体平行度:正负在1—2mm/列之间,架体垂直度:正负在1—2mm/列之间,架体纵向同步度:正负在1—2mm/列之间。

11.智能档案密集架柜架体技术参数要求:

序号

设备

名称

设备配置

材料规格

采用

标准

     

1

轨道

 

20×20mm实心方钢

GB699-99

采用≥3.0mm铝合金、轨道板与护板融合一体一次性挤压成型,轨道宽度≥250mm,轨心采用实心方钢≥20mm,轨心从上面卡入轨道板槽内无需焊接。使用平整更稳固性强,轨道顶端应设限位装置,防止底盘脱轨,采用膨胀螺丝固定在地面上。

2

底座

底梁、轴档、夹紧

3.0mm

冷轧钢板

GB710-88

底梁:采用嵌入式结构,, 用材厚度为≥3.0mm热轧钢板,压制成槽型,高度≥150mm,并双弯边加强,弯边≥50mm,架体长期荷重存放资料不变形,底盘与立柱连接采用M10/30螺栓,并设有防倾倒装置,防止架体倾倒,底梁装配后的直线≤0.5mm/m,全长≤2mm。底架(梁)、嵌入式对接紧固原理,形成三点紧固和三点承重受力,提高底架的承载能力。

3

架体

 

1.5mm

冷轧钢板

GB710-88

立柱≥1.5mm,冷轧钢板折弯成五套边50*40mm(±3mm,50mm为正面冲压二条筋,40mm侧面各冲压一条筋,增加承重能力,立柱均匀冲孔,使层数和间距可按需要调整;立柱插入底梁中。

搁 板

1.0mm

冷轧钢板

GB710-88

层板每层分为二小块正面折三套边,每小块表面冲压二条筋,侧面厚度折弯成25mm,在25mm两边正面加冲一条筋。设计合理,刚性好,平整、通用性、互换性好,承重量增大、能够防止资料窜位,外形美观,承重≥80KG,满负载24小时后曲挠度≤3mm,卸载后自动恢复。

 

1.0mm

冷轧钢板

GB710-88

挂板≥1.0mm,选用优质冷轧钢板冲压成型。挂板高度≥120mm,挂板与立柱之间的连接方式采用三扣勾挂板,挂板与搁板之间采用三扣勾,挂板与立柱连接的扣勾,每个扣勾高度≥15mm,扣勾和挂板与搁板连接的扣勾平行度相差<3mm

 

1.0mm

冷轧钢板

GB710-88

档棒≥1.0mm,折弯成三套边,档棒顶部冲压一条筋。一根档棒,设计为自锁式档棒,依靠档棒和挂板之间的机械组合达到锁紧功能。

4

门面

 

1.0mm

冷轧钢板

GB710-88

门框≥1.0mm,选用优质冷轧钢板。

 

1.0mm

冷轧钢板

GB710-88

门板≥1.0mm,门板表面压印为中式风格,每块门板表面无接口,安装在密集架的首列和最后一列,应选用优质冷轧板,锁具使用豪华型扣拉式方形锁。

5

侧面板

侧面板

1.0mm

冷轧钢板

GB710-88

侧面板≥1.0mm的优质冷轧钢板冲压成型。侧板冲压成凹凸型,侧板中间冲压出二条半圆弧圆筋10mm(±2mm)表面质量和表面处理:产品所有部件表面均采用氧化剂和磁性。侧面对接处间隙小于1.5mm,侧面板安装两块目录牌,目录牌为不锈钢制造。

6

传动

机构

 

HR204E

双排珠心

GB24608-09

HR204E级、双排珠心

传动轴

Φ20实心

45#

GB699-88

Φ20实心、45#

传统轴间连接结构

六角

GB8162-99

传统轴间连接结构:采用机械镶嵌法内外套,六角套管与六角轴进行连接。

铁滚轮

HT200

灰铁铸造

GB9439-88

HT200、灰铁铸造

齿 

ZG45

滚轮精制

GB1135-89

ZG45、滚轮精制

摩托车

链条

Φ8.5节距

12.7FR420

GB1244-85

Φ8.5节距、12.7FR420

圆盘式

摇柄传动系统

GB1285-85

圆盘式摇柄传动系统:采用圆盘式摇柄,圆盘中间可变速变档并带制动装置锁定,采用双向超越结构,其结构为濑轮式、脱挡,停用后摇把可自行停于垂直位置,可避免通道障碍,摇动任意一列不会带动其它把手。

7

制动装置

 

扣拉式方形锁808

豪华型

每列均装有制动装置,操作方便,制动可靠,使用存取安全,经久耐用。

8

防护装置

密封条

20mm

磁性冰箱

门吸条

 

1.0mm

冷轧钢板

GB710-88

顶板≥1.0mm,选用优质冷轧钢板。

防尘板、防鼠板

1.0mm

冷轧钢板

GB710-88

防尘板、防鼠板≥1.0mm,选用优质冷轧钢板。

双钩式防倾倒装置

3.0mm

冷轧钢板

GB710-88

每列的接触面均有缓冲及密封装置,具有良好的防震、防尘、防鼠、防潮、防火功能。

采用双钩式防倾覆装置应一次性冲压成型无焊接材料厚度为≥3.0mm,当受到倾覆时双向、双点受力,完全确保设备不倾倒。

9

表面处理

前处理

药剂

Zn系磷化

国家标准

高压

静电喷塑

环氧型聚

脂混合粉

国家标准

选用环氧型聚脂混合粉,环保无毒害。

纯水洗

10ЦS

电导率

国家标准

12.智能型电动密集架电动部分配置:

列别

部件名称

型号/规格

配置说明

移动列

主机板

MJJ-MAIN-4-2

1/

触摸屏控制面板

5寸彩色触摸屏

1/

永磁直流减速电机

24V9N.m200W

1/

磁感应到位开关

CHE18_20NB_H710

1/

过道红外/底盘红外

CHE/JK_10L_B710

1/

照明器材

24V LED条状灯

1/列(3节以上配2套)

列号灯(选配)

4显数码管带遥控

1/

漫反射传感器(选配)

CHE18-30NA-B710

1/

开关电源

24V 200W

1/

固定列

主控板

R-MZK

1/

触摸屏

10.4寸彩色触摸屏

1/

固定列控制主机

1/

温湿度传感器

AM2301

1/

门禁红外探测器

CHE/JK_10L_B710

1/

漏电开关

DZ47LE-32

1/

总锁开关

LA167-D8

1/

通讯线

定制线

1/

通讯接口

UT-2201

1/

烟雾探头(选配)

KL-8818B/24V

1/

其他设备

无线控制器(选配)

300Mbps

1/

手持电脑(选配)

MC55A0

1/

13.智能型电动密集架功能要求

功能

序号

项目

说明

架体基本功能

1

手动控制功能

通过密集架摇把控制每列向左向右手动移动的操作

2

电动控制功能

移动列控制面板具有左移、右移、停止、禁止、合架等操作按钮;通过固定列触摸屏控制各架体左移、右移、停止、禁止、合架系统操作设置、资料管理查询等各种操作。架体移动时,移动列控制屏会切换到只显示架体移动指向箭头、文字提示和架体三维图案的界面。

3

计算机控制功能

电脑远程控制各架体左移、右移、停止、禁止、合架系统操作设置、资料管理查询录入等各种操作,在打开档案所在的架体时自动在右下角显示该区域监控视频,可以实时查看区域架体运行情况及掌握工作人员情况。

4

PDA、智能手机、IPAD等平板电脑控制功能

PDA、智能手机、IPAD平板电脑可远程控制各架体左移、右移、停止、禁止、合架、系统操作设置、资料管理查询录入等各种操作。

5

电机功能

电机安放于底架内,使用带测速功能的有刷电机。采用不超过24V的安全直流电压,应达到低噪声,免维护,无火花,长寿命的效果。架体运行速度不超过4.5/分钟,电机运行速度不超过500/分钟。电机运行速度可以通过移动列触摸屏设置速度范围(199),运行速度稳定。

6

手电动互换功能

停电或断电后自动切换成手动功能。

7

防震防倾倒功能

通过拉杆及防倾倒装置实现此功能。

8

缓启动缓着陆功能

采用PWN调速电机,电机可低速启动、高速运行、轻柔合拢,避免碰撞。

<, SPAN>, 9

防尘、防鼠功能

达到防尘、防鼠的要求,确保档案安全

10

自动照明功能

采用24Vled冷光源条状照明灯,架内有人,灯光自动开启

11

非接触式到位检测功能

采用非接触式的磁感应位置检测传感器判断架体是否闭合。

12

人体感应开架功能

当人员站在架体前一段时间后,人员面对的相应列自动打开。自动开架功能打开之后,固定列控制屏上会提示已开启开架功能,自动开架按钮会变成自动关闭。

13

★档案引导功能

查找档案后面板40.56英寸列号灯通过闪烁节层位置信息指引档案节层存放位置。在固定列以及移动列控制屏上面的资料显示区域提示档案名称、条码、所在位置、存储方式等信息,在移动列控制屏上面的状态指示位置显示档案的位置信息。节显示按通道左侧左手起计数到通道右侧最右边,连续计数,不分左右,其它位置提示必须与其一致。

架体基本功能

14

★遥控紧急锁定功能

可以通过遥控器锁定与解锁架体,通过遥控锁定时,不能通过其他方式解锁架体。架体锁定之后,控制屏上面显示禁止移动,单击解除按钮,无法解除。

15

★列号数码管显示功能

列号数码管显示功能,要求能任意统一编排编号。40.56英寸数显模式。可以通过活动列触摸屏实时修改数字及亮度,具有屏保功能,架体左右运行时,能以左右波动方式显示架体运行方向,同时可闪烁显示查询到的档案资料列//层信息,节层信息显示必须与活动列液晶屏一致。具备红外遥控控制功能(非无线网络控制功能),可以通过红外遥控器控制架体移动和进行参数修改。

16

★温湿度检测及定时通风功能

具备温湿度检测及定时通风、超限通风功能。逐列依次最大通道打开全面通风,通风间隔时间可设置。通风时,固定列控制屏上会弹出对话框显示正在开始通风时间、通风区列信息等

17

故障自检功能

电动控制系统故障自检功能。

18

温湿度显示及报警功能

温湿度显示及报警功能。,在固定列控制屏的设置界面里可以对温湿度上下限以及超限是否报警进行设置。

19

★移动列显示控制功能

采用不高于5英寸真彩触控液晶屏,触摸屏上可显示区列号、温湿度数值、架体状态、资料名称、所在位置信息,要求触摸液晶屏有向左、向右、停止、禁止、合架、查询功能按钮,还有参数设置菜单,电机的运行速度直接在参数设置菜单里可以设定。可设定参数超过15项。面板外壳采用圆角嵌入式安装,颜色灰白的,需可以从前侧面板正面装卸,以利于维护。在移动列主界面上可以通过操作两个箭头按钮控制架本列架体的左右移动,通过六个按钮控制架体的禁止、停止、合架、查询、设置操作;当出现报警信息时,界面右上角的相应密集架报警状态指示会点亮变红; 界面上数字化显示温湿度。活动列面板需显示库号,每一团体从左到右拉通统一编号,列名称可以任意编辑,资料存放位置显示到最小单位格并带顺序号,节显示按通道左侧左手起计数到通道右侧最右边,连续计数,不分左右,定位显示节层信息要求和固定列显示、语音提示一致。

20

★固定列显示控制功能

采用10.4寸一体化触摸显示主机,ARM核心,Wince操作系统,要求在电动,手动模式控制架体运行时,固定列触摸屏都可通过图形方式实时显示区域架体运行情况,图形运动状态与架体实际运行情况一致。屏幕上方显示禁止、停止、自动开架、合架、通风、查询、开架列表、多通道、设置、关闭等功能按钮。固定列主界面上可以直观的显示密集架区列;架体移动时,可以用动画的形式展示运行状态;中间有两个方向箭头用于控制架体左右移动,在屏幕中央实时的显示架体的运行状态以及温湿度信息;在打开架体时,屏幕下方可以显示档案名称、档案条码,地址条码,存储方式等信息。软件自带WebService,远程电脑。内置网页程序,手机浏览器可通过输入该固定列IP地址、端口直接访问该固定列,获知该固定列实时架体图片信息,网页控制架体。

21

合架功能

当架体内没有人或者遮挡物时,架体可以自动合架。在固定列控制屏的设置界面里,可以对合架功能设置开启与否,并可以设置自动合架时间。

22

多通道功能

可以实现同一区域打开多个通道。在固定列屏幕上面单击多通道按钮,会弹出架体视图,然后通过选择两个过道,让两个过道同时打开。

人体安全保护功能

1

红外线保护功能

底盘、过道采用红外保护技术,保护人员在架体内安全。并在控制屏上的状态指示由绿变成红,并有红色字样的过道有人提示 ,移动列控制屏的过道指示灯点亮变红。

2

电机堵转保护功能

当电机在运转过程中发生机械故障或过载时,电机堵转保护装置会自动切断电机供电,故障排除后,能自动恢复运行。

3

防倾倒保护功能

防倾倒装置。

4

运行超时保护功能

当机械构件松脱或打滑时会导致电机长时间运行。应具备超时运行保护功能:运行时间(应可调)超过时能紧急停止运行。出现运行超时时控制屏上会显示运行超时提示,在移动列控制屏上的运行超时指示灯点亮变红。

5

漏电保护功能

电力回路、操作回路各有专用的断路器,如漏电或过电流发生时立即停止,回路切断。电器线路必须有可靠的短路保护装置;保护接地电路的连续性应符合GB/T526.1-2002的第8章的规定。短接的动力电路与保护电路(包括机座)之间绝缘电阻应大于1MΩ。导线绝缘电阻不得小于20 MΩ。

6

过载保护功能

破坏电机均速移动情况出现时,电路自动过载保护。

7

禁止移动保护功能

架内有人时锁定架体,禁止电动操作。当架体无人时在设定时间内切断活动列电源。

8

防夹保护功能

实现安全的密集架防夹保护功能,在所有传感器失效情况下,能够可靠停机。并在移动列控制屏中的设置界面上可以对防夹保护参数进行设置 。

9

线缆布置功能

传输电缆应予架空,不得缠绕、打结,开启至最大位置时电缆无绷紧现象。

10

安全电压供电功能

电机部分采用24V低压供电。

12

视频联动功能接口

在远程局域电脑打开档案所在的架体时,无需操作自动调用区域视频监控,查看库房中运行架体区域的视频,做到身临其境。本次提供接口显示,待以后需要添加摄像头即可使用。

13

机械锁锁定功能

在移动列上将机械锁锁定之后架体无法移动,在控制屏状态显示机械锁锁定,在移动列控制屏的机械锁指示灯点亮变红。

档案管理功能

1

档案操作功能

具备档案入库、存放、检索、借阅、归还、统计、报表、打印等功能,具备档案无序存放,有序管理功能,具备档案随意存放、现场借取、现场校核等功能

2

信息查询功能

直接在架体上查询档案的存放信息并提示档案存取情况

3

辅助功能

具备档案附助电子文档说明功能

4

★用户权限管理功能

管理系统不同功能可以通过权限划分分帐号管理。在系统的用户管理中设置了用户以及群组管理,可以对不同用户、不同群组设置不同档案访问权限以及系统操作权限,实现了对群组、用户的新建、修改、删除、密码修改、权限设置等功能。

5

上架、定位功能(选配)

支持批量上架及智能化自动定位功能,档案定位液晶显示功能和定位灯显示功能,定位灯定位到最小单元

6

纠错催还功能

具备自动纠错功能,自动催还功能。档案资料上架纠错管理功能

7

★预留RFID升级功能

出入库管理及档案跟踪,要求采用超高频RFID卡,通过架位管理自动实现档案的出入库;

智能安全门

① 能自动识别档案进/出;

② 自动读取入库档案的电子标签 ,并向管理人员发出信号;

③ 自动读取出库档案的电子标签,对没有办理借阅手续的档案进行报警。

8

★智能档案引导

前面板数码管显示位置,屏幕显示所查询档案的位置,便于工作人员快捷查找管理档案

9

★查询档案自动开架功能

管理人员调取某本档案时,在系统内点击档案名称,档案所在架体自动打开,并通过灯光指示出档案位置,同时语音播报档案位置信息

软件管理功能

1

开机自检功能

系统开启后自动自检系统及各部分状态

2

故障反馈功能

系统自检发现故障后,自动将故障模块信息以窗口及语音方式提示管理人员,便于明确故障设备

3

数据备份功能

数据库数据备份(通过计算机软件实现)

4

自动通风功能

根据温湿情况进行定时、自动通风(通过计算机软件实现)

5

权限保密功能

管理系统设置了权限保密功能,用户可为该系统自行设置密码。密码实行分级管理,操作员级用户只能操作架体和借还档案,管理员级用户可进行数据库权限内的修改

6

网络智能电源管理

服务器电脑可以远程直接对智能密集架及固定列电脑进行远程电源管理,打开或关闭指定或全部密集架区域的电源。

7

软件智能联动功能接口

1、智能密集架管理系统与库房的温湿度管理系统联动运行工作,具备按序开关架进行恒温恒湿消毒净化工作,同时也可以直接在一体化软件上控制控温、控湿、消毒净化等设备,并产生报表。并预留与防盗、消防、报警系统联动运行等扩展功能。

2、智能密集架管理系统必须具备与综合档案应用管理信息平台对接的接口;智能密集架管理软件要求智能联动运行,实现通过综合档案应用管理信息平台对密集架进行管理,且实现无缝对接。

8

温湿度显示功能

固定列和电脑上实时显示,精度不低于:温度±1℃,湿度±5%RH

9

网络管理功能

通过电脑软件实现,该管理软件应完成与温湿度智能管理软件、综合档案应用管理信息平台接口.智能型密集架管理软件应能通过网络对密集架进行管理,并完成与原数据系统的接口,且实现无缝对接

10

排队查找功能

通过电脑软件实现

11

触摸操作功能

彩色大液晶触摸显示屏

12

独立网络管理功能

主控列配置一体化控制主机,采用Wince6.0版操作系统,性能稳定可靠,支持站点发布功能,能够在不配置服务器的条件下发布固定列访问主站,局域网内终端(包括移动设备)可以通过网页访问方式通过访问固定列ip控制架体的移动,停止,能够查看移动列的状态。

13

★档案组盒功能

在全部资料选项中,选择一条档案条目,然后右键组盒,选择档案盒条码,完成档案组盒。

14

★档案的导入、导出功能

在资料管理菜单下,全部资料中可以通过导入excel文件,在出、入库、全部资料中可以实现档案条目的导出。

15

多结构功能

系统同时具有C/S(客户机/服务器)B/S两种结构,支持计算机软件及移动终端网页登录

()除湿机参数

除湿量(30/RH80%)26L/D 

适用面积(层高2.8m)80-120平方。                 

电源电压:220V/50Hz 

除霜方式:自动.      

最大功率:550W

除湿机工作原理:除湿机由压缩机、两器(热交换器及冷凝器)、风扇、水箱(排水管)、机壳及控制器组成,其工作原理是:由风扇将潮湿空气吸入机内,通过压缩机制冷系统将冷凝器表面降到空气的露点温度以下,此时潮湿的空气经过冷凝器时,空气中的水会分解出来并附在冷凝器的表面(注:就象夏天我们从冰箱拿出一瓶水,一会瓶子的外面有一层冷凝水一样的原理),水会顺着冷凝器上的亲水铂流到积水托盘再流到水箱或排水管排出,除湿过的干燥冷空气经过热交换器加热后排出机外,如此循环使室内湿度降低。

(四)温控系统详细技术参数

1.温湿度测控系统设备清单:

序号

设备名称

数量

单位

1

上位机(测控仪制控电脑)

1

2

智能温湿度测控仪(触屏)

5

3

温湿度检测模块

5

4

光隔

3

5

空调机控制模块

5

6

除湿机控制模块

5

7

温湿度测控系统监控软件

1

8

设备硬件平台(管理服务器)

1

9

多功能控制电源分析仪

1

10

温湿度控制监控联动系统

1

11

区域显示器(液晶显示器)

1

12

电源控制箱

1

13

数据传输转换器

1

14

高清视频监控器

5

15

交换机

1

16

光纤盒

5

17

数据转换器

1

18

除湿机排水管材料安装

1

19

弱电控制线安装费

1

20

设备电源线材料及安装

1

2.温湿度测控系统主要设备规格和要求:

序号

设备名称

元件规格和主要技术参数

1

上位机(测控仪制控电脑)

用操作台,CPU系列:英特尔 酷睿i3 4代系列,CPU频率:3700.000,核心/线程数:双核心/四线程,内存容量:4GB,硬盘容量:1000GB

2

智能温湿度测控仪(触屏)

RS458总线传输方式或CPIP网络传输方式,可集中管理和控制、(LCD液晶显示),互联网连接支持无需固定IP地址,支持AT110ModbusRTU协议,精度为0.1,实时采集温、湿度数据,采集间隔达到MS的。

3

温湿度检测模块

工作电压:1-10V,温度范围:0-100%RHRH响应时间:0.3Sto50S。灵敏度0.2%RH±0.1℃,数字一体无需校正。

4

光隔

工作电压:8-30VDC;RS-232/RS48S 距离≥3000mmC9600bpS TBF=200000h

5

空调机控制模块

被测温度、数值输入,采用二线传送方式,输出与被测温度成线性的4-20mA标准信号。工作电压24VDC输出信号:1-5VDC

6

除湿机控制模块

被测温度、数值输入,采用二线传送方式,输出与被测温度成线性的4-20mA标准信号。工作电压24VDC输出信号:1-5VDC

7

温湿度测控系统监控软件

软件全面支持RS485TCPIP通信协议的温湿度设备,支持C/S架构,多用户分散监控。支持真人语音报警,无需录音。支持下载服务器设定,客户下载配置文件即可进入监控,无需多点分别设定监控。软件可最小化成工具条,实时滚动显示设备报警、TCPIP网络、设备断线等情况,不占用用户计算机显示界面,可一边工作一边监控。

软件运行在windows系统下,作为主控计算机,需要2G以上的内存,奔腾3.0以上的CPU,启用了TCPIP网络多点监控的,需要有4M以上带宽的宽带支持。软件支持在C/S方式下多点分散监控,最多支持30个用户同时监控设备。采用TCPIP方式联网,支持局域网、城域网、3G宽带、公司内部自建网等等均可支持。温、湿度监控、外围设备调控报表统计,可对100台温湿度测控仪数据进行分析、处理,标准工业组态软件、具有实时3D库房背景图显示,并能实景监察库房动态。实时/历史曲线、数据报表,数据存储、数据转存为EXCEL文档等,实时记录时长可调(1-20000分钟),100台设备,每分钟采集一次,二十年的数据量仅为8G左右。

8

设备硬件平台

空调组态软件protocol-AC、温湿度组态软件protocol-TH、恒湿净化消毒控制组态软件,软件建立库房、制冷设备、加湿设备、除湿设备传感器无缝融合集成温湿度控制、制冷控制、加湿控制、除湿控制等,集中监控数据流、视频流、音频流,非链接外部程序方式集成。采用物联网平台专利技术,实现实时数据采集,准确的设备控制和多种远程告警管理,实时检测库房的空气质量,更新时间为1秒,自动根椐空气质量启动新风系统,确保库房空气为正常值。采用德国进口原装传感实时检测库房的空气质量,更新时间为1秒。自动根椐空气质量启动新风系统,确保库房空气为正常值。采用德国进口原装传感器,传感器量程 450-2000 ppm。可检测如下物质:醇类、醛类、有机胺、芳香烃、一氧化碳CO、甲烷CH4、液化石油气LPG、酮类、有机酸。

9

多功能控制电源分析仪

动态显示用电设备的电流、电压、频率、功率因素、有功功率、LD管显示。

10

温湿度控制监控联动系统

将测控仪输出开关信号采集到系统管理平台加以控制,根据所设定的值开启空调、除湿机、加湿机、等空气净化等设备。开关信号采用无电源触点。

11

区域显示器(液晶显示器)

显示当前库房的温湿度运行状况及温湿度值,屏幕比例16:9 分辨率:1920*1080 液晶VA面板; 背光灯类:LED发光二极管 接收 PAL/NTSC/SECAM 接口 2XAV输入接口x 输出接口1xVGA(电脑)。

12

防雷控制箱

具有防雷装置,电源220v/20A DA:2-24V/5A

13

数据传输转换器

自动发送/接收数据,无需外部的流量控制信号(RTS.真正的三线(TXD.RXD.GND)制通信。通讯距离:7,000m 支持DOS/WIN95/WIN98/WIN2000/NT/XP Linux等。

(四)档案室密集架平面布置图

(五)档案室密集架效果图

(六)档案室温湿度控制系统电路走线图

(七)档案室温湿度控制系统排水图

 
 



第三篇  项目商务要求

一、产品质量保证及售后服务

(一)产品质量保证期

1.智能型密集架及底图密集架金属架体部分质量保修不低于10年,除湿机整机保修不低于6年,软件及电子产品部分质量保修不低于5年,其余报价产品质量保证期不得低于一年。

2.报价产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。

3.报价供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行。

4.报价产品由制造商(指产品生产制造商,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在投标文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。

(二)售后服务内容

1.成交供应商和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务:

1)电话咨询:成交供应商和制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。

2)现场响应:采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商和制造商应在6小时内到达现场进行处理,确保产品正常工作;无法在24小时内解决的,应在48小时内提供备用产品,使采购人能够正常使用。

3)技术升级:在质保期内,如果成交供应商和制造商的产品技术升级,成交供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,成交供应商和制造商应对采购人购买的产品进行升级服务。

2.质保期外服务要求

1)质量保证期过后,成交供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。

2)质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的,该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。

(三)备品备件及易损件:成交供应商和制造商售后服务中,维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购人同意不得使用非原厂配件,常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单须在报价文件中列出。

(四)包装标准:按国家有关规定进行包装,因包装不当引起的损坏等责任由成交供应商承担。

二、供货时间、地点

1.时间:合同签订之日起30日内供货并安装调试完毕。

2.地点:重庆市开州区人民法院指定地点。

三、验收方式

1.密集架计量计算方法:从底向上量不算地轨;宽度、长度不算摇把和胶条;

2.成交供应商应保证货物到达采购人所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由成交供应商负责调换、补齐或赔偿;

3.成交供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并进行现场安装调试。验收合格条件如下:

1)设备技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准;

2)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全;

3)在系统试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常;

4)在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认;

4.供货并安装调试完毕后,由采购人牵头组织综合验收,区交易中心协助。验收组成员由采购人、相关专家三人以上的单数组成。如因产品质量问题发生争议时,由采购人委托相应的权威机构进行质量鉴定,以其鉴定结果为准,鉴定合格时费用由采购人承担,鉴定不合格时费用由成交供应商承担。验收合格后,出具政府采购验收报告书(一式四份,格式附后)。

5.成交供应商提供的货物未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由成交供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失;

6.采购人需要制造商对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,制造商应予以配合,并出具书面意见;

7.产品包装材料归采购人所有。

四、报价要求

本次报价为人民币报价,包含货物成本、关税、包装、保险、运输(二次转运、上、下货)、安装调试、保修服务、培训、安全、利润、税金、风险、责任等所有费用

五、付款方式

1.验收合格后,付合同总金额90%的价款;一年期满严格履行合同且无质量问题付清余款。

2.成交供应商须向采购人开具税务部门监制的本公司正式发票,验收合格后凭合同、政府采购验收报告书、发票复印件到区政府采购办办理相关支付手续。

六、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

七、培训

成交供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。成交供应商应提供对采购人的基本免费培训,使采购人使用人员能够正常操作。

八、其他

其他未尽事宜由成交供应商和采购人双方在采购合同中详细约定。


第四篇  报价须知

一、说 

, 1.特别提醒: 报价供应商在递交报价文件前务必认真阅读本询价文件所述条款及内容,报价供应商对采购项目要求如有疑问,请于20173221700前在《重庆市开州区公共资源交易网》“政府采购提问区”匿名提出,采购人及采购代理机构于20173231700前在《重庆市开州区公共资源交易网》“答疑区”对潜在报价供应商提出的问题进行澄清或答疑;报价供应商对采购项目如有质疑,请按照相关要求书面纸质提出,并附相关证明材料。

当询价文件、询价文件澄清、修改内容相互矛盾时,以最后发出的澄清、修改及补充文件为准;电话或口头咨询和答复的解释意思均不具法律约束力。对报价供应商因未仔细阅读询价文件而导致无效报价或废标的,重庆市开州区公共资源交易中心将不作任何解释。

2.适用范围:本询价文件仅适用于本次文件中所述重庆市开州区人民法院审判业务用房智能型档案密集架采购。

3.参与费用:无论结果如何,报价供应商自行承担参与本次询价活动有关的全部费用。

二、询价文件

1.询价文件由报价邀请函,项目技术规格、数量及质量要求、报价供应商须知、合同、验收报告书主要条款及格式,报价文件格式、资格证明资料和附件等部分组成。

2.重庆市开州区公共资源交易中心对询价文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是询价文件不可分割的部分。

三、报价文件

1.报价要求:报价供应商应当按照询价文件的要求编制报价文件,报价文件应对询价文件提出的要求和条件作出实质性响应。报价文件内页(不含封面)必须用白色A4纸打印或复印,所有正本中的复印件必须加盖报价供应商鲜章,复印件与原件必须完全一致。除法定代表人或其委托代理人签字外,均采用计算机排版打印。否则,报价文件将被视为无效报价。报价文件应编制完整的页码、目录。

2.报价文件的组成:

报价文件由以下部分和报价供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,具体见第六篇“报价文件格式”。

3.报价有效期:报价有效期应为报价截止日期满90天。

4.报价保证金:

1)报价保证金的有效期限在报价文件有效期过后30天内继续有效。

2)报价保证金为报价的有效约束条件。

3)报价供应商应向重庆市开州区公共资源交易中心交纳足额的报价保证金。

4)报价保证金币种应与报价币种相同。

5)未按《询价文件》规定提交报价保证金的报价或报价保证金不足的将被视为无效报价。

6)发生下列情况之一的报价保证金不予退还:

A.报价供应商在报价截止时间后,报价有效期内撤回其报价;

B.报价供应商在报价截止时间后,对报价文件作实质性修改;

C.报价供应商被通知成交后,放弃成交资格或不按规定的时间或拒绝按成交时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同;

D.有围标、串标等违法违规行为;

E.报价供应商在报价过程中弄虚作假,提供虚假资料的。

5.报价文件的份数和签署:

1)报价文件一式三份,其中正本一份,副本二份(报价文件封面必须标注正、副本,副本可以是正本的复印件),副本必须与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。

2)报价文件正本必须加盖骑缝章,询价文件第六篇报价文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

3)若报价供应商对报价文件的错处作必要修改,则应在修改处由法定代表人(或其委托代理人)签字确认并加盖报价供应商鲜章。

6.报价:

1)报价供应商应参照《报价文件格式》的要求制作报价文件,必须对所报产品或服务的名称、品牌、规格、型号、技术参数、数量、质量、单价、总价等采购文件中有要求的内容,否则视为无效报价。

2)报价供应商的报价为一次性报价,即在报价有效期内所报价格固定不变。

3)报价均为交货地点的交货价,报价和结算币种为人民币,电报、电话、传真形式的报价概不受理。

4)报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价供应商报价,报价供应商同意并签字确认后,调整后的报价对报价供应商具有约束作用。如果报价供应商不接受修正后的报价,则其报价将作为无效报价处理。

(5)报价函和报价一览表中的报价必须用电脑打印,不得手写报价金额,否则视为无效报价。

7.报价文件的递交:

1)报价文件的密封与标记

报价文件的正本、副本均应用密封袋分别密封。密封袋上注明项目名称及项目编号(有分包的还须注明分包名)、报价供应商名称及地址;标明“正本”或“副本”、“201732815:00前不得启封”字样。密封袋的封口须加盖报价供应商公章或由法定代表人(或其委托代理人)签字。

2)报价文件必须按“报价邀请函”中规定的时间按时递交,即在201732814:0015:00之间送至重庆市开州区公共资源交易中心。

8.无效报价条款:

报价文件有下列之一者,视为无效报价:

1)报价文件送达时间超过规定的递交截止时间

2超出采购最高限价的报价;

3报价明显不合理或低于成本,有可能影响商品质量和诚信履约,报价供应商在规定的期限内不能提供书面解释和相关证明材料的;

4报价文件无法定代表人或其委托代理人签字、盖公章;

5委托代理人无法定代表人有效授权书和本人身份证;

6)未满足技术规范要求或有虚假响应情况及报价文件附有采购人不能接受的条件;

7)报价文件内容不全或字迹无法辨认,严重影响评审工作。

9.废标条款:

在采购中,出现下列情形之一的,应予废标:

1)符合专业条件的供应商或者对询价文件作实质响应的供应商不足三家的;

2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

3)报价供应商的报价超过了采购最高限价,采购人不能支付的;

4)因重大变故,采购任务取消的。

四、报价

1.报价在询价文件中“报价邀请函”确定的时间和地点公开进行。

2.报价过程由重庆市开州区公共资源交易中心主持,采购人、报价供应商代表参加,区财政局采购办根据情况到场监督。

3.开标时,应当由报价供应商或者其推选的代表检查报价文件密封袋的标记、密封情况,经确认无误后,由采购代理机构工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格、采购文件允许提供的备选投标方案和报价文件的其他主要内容。如密封袋的标记、密封情况检查发生争议,由采购人、采购代理机构、监督部门现场工作人员进行认定。

4.未宣读的报价价格等实质性内容等,评审时不予承认。

5.报价过程应由重庆市开州区公共资源交易中心指定专人负责记录,并存档备查。

五、评 

1.评标委员会:根据政府采购有关规定组建评标委员会,由采购人在开标前3小时内在重庆市政府采购专家库中抽取专家组成。专家抽取时,区财政局采购办根据情况派员现场监督。评标委员会人数为3人及以上单数。其中,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。

2.评审方法和依据:本项目采用最低评标价法进行秤标。最低评标价法是指以价格为主要因素确定成交候选供应商的评标方法。即在全部满足询价文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的报价供应商作为拟成交供应商。如果出现最低报价相同的情况,将现场邀请相应报价供应商再次报价(即第二次报价),第二次报价的价格不得超过第一次报价,以提出最低第二次报价的报价供应商作为拟成交供应商。依此类推,直到最终确定拟成交供应商。

3.评审原则:

1)对所有有效标的报价,都采用相同的程序和标准。

2)评审严格按照询价文件的要求和条件进行。

4.评审程序:

1)原件核验:评标委员会首先对询价文件要求提供的资质及相关证明材料原件与报价文件中的复印件进行对应检查,审查结束后,评标委员会须出具评审意见并退还原件。

2)根据《询价文件》的要求和规定,评标委员会接着对各报价供应商的《报价文件》进行初审。初审分资格性检查和符合性检查:资格性检查是依据法律法规和询价文件的规定,对报价文件中的资格证明等进行审查;符合性检查是依据询价文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查,以确定报价供应商是否对询价文件的实质性要求作出响应;价格评审主要是确定报价供应商报价的唯一性、有效性及合理性。

①资格性审查。依据法律法规和询价文件的规定,对供应商报价文件中的资格证明等进行审查,以确定报价供应商是否具备报价资格。资格性检查资料表如下:

序号

检查因素

检查内容

1

基本资格条件

1)具有独立承担民事责任的能力

报价供应商须提供营业执照复印件加盖报价供应商鲜章,并携带原件以供核验;

法定代表人参加投标的须提供其法定代表人身份证明书及法定代表人身份证复印件加盖报价供应商鲜章,评标时核验法定代表人身份证原件;

委托代理人参加投标的,须提供法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书和委托代理人身份证复印件加盖报价供应商鲜章,评标时核验委托代理人身份证原件;

不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加投标。

2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

报价供应商须按询价文件规定格式提供诚信声明。

3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录

5)参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录

2

特定资格条件

1)报价供应商须具备生产或代理销售智能型档案密集架的相关资格;

报价供应商须提供相应的资格证明资料复印件加盖报价供应商鲜章,并携带原件以供核验

报价供应商为代理销售商的,还须在报价文件中提供加盖生产厂家鲜章的经销授权书。

2)注册地非重庆市的报价供应商须在重庆市辖区内设有办事机构或售后服务机构。

报价供应商须提供如下(1)或(2)的复印件加盖报价供应商鲜章,并携带原件以供核验:

1)售后服务机构的营业执照及书面售后服务协议;

2)办事机构的房屋租赁合同或者办事机构自有房屋的产权证明。

3

报价保证金

报价供应商须按照采购文件规定足额缴纳报价保证金。

报价供应商须提供银行回单复印件加盖报价供应商鲜章,并携带银行打印的回单原件或自行打印并加盖银行鲜章的回单以供核验。

②符合性审查标准。依据询价文件的规定,从供应商报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查,以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:

序号

评审因素

评审标准

1

报价供应商名称

与营业执照一致

2

报价文件签字盖章

有法定代表人或其委托代理人签字,并加盖单位章

3

报价文件格式

1.符合第六篇“报价文件格式”的要求,字迹清晰可辩;

2.报价函的所有内容齐全完整,内容符合询价文件规定;

3.报价文件附表齐全完整,内容齐全完整且均按规定填写;

4.按询价文件规定提供了报价文件规定的所有证书(件)的复印件及原件,证件清晰可辩、有效;

5.报价文件的装订符合询价文件的规定。

4

报价唯一

只能有一个有效报价。

5

报价文件的签署

报价文件上法定代表人或其委托代理人的签字齐全。

6

委托代理人

委托代理人有法定代表人签署的授权委托书,且其授权委托书符合询价文件规定的格式。

7

报价内容

符合询价文件的规定。

8

供货时间

符合询价文件的规定。

9

货物质量

符合询价文件的规定。

10

权利义务

符合询价文件的规定,报价文件不应附有采购人不能接受的条件。

11

特别要求

符合询价文件中特别要求的规定。

12

其他实质性要求

符合询价文件中规定的其他实质性要求。

价格评审。评标委员会按照本询价文件的规定,就报价的唯一性,单价与总价的对应性,报价的合理性等价格因素对各报价供应商的报价进行评审,最终确定各报价供应商的报价评审价。

3)澄清有关问题。为了有助于对报价文件进行审查、评估和比较,评标委员会可以对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容向报价供应商质疑,要求报价供应商作出必要的澄清、说明或纠正。报价供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由法定代表人或其委托代理人签字,并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。书面承诺为其报价文件的组成部分。

4)比较与评价。评标委员会对初审合格的报价文件按照询价文件中规定的评审方法和标准进行综合比较和评价。

六、确定成交供应商

1.评定原则:采购人或其授权的评审委员会应按照评标结果依报价由低到高排序,取排名前三的报价供应商为成交候选供应商,推荐报价最低的报价供应商为拟成交供应商。

2.对评标结果,重庆市开州区公共资源交易中心按程序在重庆市政府采购网、重庆市开州区公共资源交易网上公告,公告期为1个工作日。在法定质疑期间,如有质疑,请按照有关规定书面送达重庆市开州区公共资源交易中心。

3. 如果第一成交候选供应商被取消成交候选供应商资格,且满足下列情况之一的,由采购人提请区财政局审核同意后由排位其后的第一位成交候选供应商递补。

3.1 拟成交金额在500 万及以下的,报价不超过前一名报价 5%的成交候选供应商;

3.2 拟成交金额在5001000万的,报价不超过前一名报价 4%的成交候选供应商;

3.3 拟成交金额在1000万及以上的,报价不超过前一名报价 3%的成交候选供应商;

3.4 采购人须按以上程序履行定标程序,否则应重新采购。

4.成交通知书

1)公示期满后,重庆市开州区公共资源交易中心以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,应当承担相应的经济法律责任。

2)《成交通知书》是签订合同的书面依据,成交供应商自收到《成交通知书》之日起30日内必须与采购人签订政府采购合同,否则将取消其成交资格。

七、交易服务费

报价供应商成交后须在签订合同前向重庆市开州区公共资源交易中心缴纳交易服务费,服务费的收取标准按照《开州发改价〔20172号》文件执行。交易服务费缴纳金额与方式请与重庆市开州区公共资源交易中心财务科联系。

交易服务费账户

费用名称:政府采购交易服务费

    名:重庆市开州区公共资源交易中心

开 户 行:中国建设银行股份有限公司开县支行营业部

    号:50001223600059208618-0002

财务科联系人:李跃明

财务科联系电话:023-52612290

《开州发改价〔20172号》文件规定的交易服务费费率如下:

项目每分包成交金额

(人民币,万元)

收费费率

  

100(含)以下

1.0

1.交易服务费由成交供应商支付。双方有合同约定的从其约定。

2.每宗交易收费不低于500元。

100-500(含)

0.95

500-1000(含)

0.9

1000-5000(含)

0.85

5000-10000(含)

0.8

10000以上

0.7

注:交易服务收费按差额定率累进法计算。计算实例:某项目成交金额为7000万元,计算交易服务收费额如下:

100万元×1.0=0.1万元;

500-100)万元×0.95=0.38万元;

1000-500)万元×0.9=0.45万元;

5000-1000)万元×0.85=3.4万元;

7000-5000)万元×0.8=1.6万元;

合计收费=0.1+0.38+0.45+3.4+1.6=5.93(万元)。

八、 签订合同

1.成交供应商按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同,采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。

2.询价文件、成交供应商的报价文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据,所签订的合同不得对询价文件和成交供应商的报价文件作实质性的修改。

3.合同按照《政府采购货物购销合同》(格式)签订,采购人应当自采购合同签订之日起七个工作日内,将采购合同副本、报价文件副本及相关资料报区财政局采购办备案。


第五篇  合同、验收报告书主要条款及格式

一、政府采购购销合同

采购计划编号:16A1776

项目编号:2017ZFCG026

项目名称:重庆市开州区人民法院审判业务用房智能型档案密集架采购

供方:___________________________      计价单位:____________

需方:___________________________       计量单位:_____________

 

经供需双方协商一致,达成以下购销合同:

一、标的物性能要求及价金构成:

序号

名称

品牌、规格、型号、技术参数等采购文件中有要求的内容

单位

数量

单价

总价

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计:小写:         元(大写:人民币                 ),

二、供方的质量标准、质量保证及售后服务承诺:

三、供货时间及地点:

四、验收方式:

五、付款方式:

六、担保方式及违约责任:

(由供需双方自行协商约定)

七、其他约定事项:

1.采购文件、供方的报价文件和特殊承诺是本合同不可分割的部分。

2.本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。

3.本合同一式  份,供方、需方、采购代理机构三方签字盖章后生效,供方执  份,需方执  份,区财政局采购办执贰份、区交易中心执壹份备案,均具有同等法律效力。

4.其他:供方不得将该项合同所列货物以任何形式转包他人。

供方:

地址:

电话:

传真:

开户银行:

账号:

 

授权代表:

需方:

地址:

联系电话:

授权代表:

 

采购代理机构:重庆市开州区公共资源交易中心

地址:重庆市开州区文峰街道富厚街291

电话:023-52612286

传真:023-52798899

 

授权代表:

备注:

签约时间:                     签约地点:重庆市开州区公共资源交易中心


二、政府采购验收报告书

项目名称

项目编号

 

供应商名称

(加盖公章)

 

采购计划编号

 

开户行

 

帐号

 

采购产品的品牌、规格、型号、数量等

(需附清单)

 

 

 

交货地点:

               交货时间:         

验收意见

验收结论(是否与合同一致,是否合格)

                      

 

 

验收组成员(签字):

 

验收时间:        

区交易中心人员意见:

 

 

区财政局采购办人员意见:

 

 

采购人

意见

                             

 法定代表人签字:

采购人公章

   

说明:

1.验收由采购人组织,区交易中心协助,验收组成员由采购人、相关专家三人以上的单数组成;

2.此表一式四份(采购人、区财政局采购办、区交易中心、供应商各一份),后附《政府采购验收对照表》。

重庆市开州区公共资源交易中心制

政府采购验收对照表

项目名称:

采购计划编号:

项目编号:

验收时间:               

供方(加盖公章):

需方(加盖公章):

需方现场验收人员签字:

序号

品名

合同要求

实际验收情况

偏离情况

验收结论

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:本表须在综合验收之前由供需双方根据实际收货情况填写并签字盖章。


第六篇 &n, bsp; 报价文件格式

一、封面格式

 

 

   项目编号:2017ZFCG026

项目名称:重庆市开州区人民法院审判业务用房智能型档案密集架采购

 

报价供应商全称(加盖公章):                     

         


二、报价函

重庆市开州区公共资源交易中心:
                    (报价供应商全称)授权           (姓名)           (职务)为全权代表,参加2017ZFCG026项目的有关报价活动。为此,我方郑重声明以下诸点并对之负法律责任:
  1.我方愿意按照询价文件的全部要求,对2017ZFCG026项目进行报价,报价的总金额为:¥:            元(大写:人民币             )。如果成交,保证
         前供货并安装调试完毕

  2.我方提交的报价文件为:正本一份,副本贰份;
  3.我方完全理解并同意放弃对询价文件有不明及误解的权利;

4.我方将按询价文件的规定履行合同责任和义务;
  5.我方接受询价文件中对保证金扣收的相关条款;
  6.我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料,并对其真实性负责;
  7.我方的报价文件在启封评审后90天内有效;
  8.与本采购有关的一切正式往来通讯请寄:  

报价供应商(加盖公章):                         

单位地址:                                      

法定代表人或其委托代理人(签字):               

邮政编码:         电话:        传真:         

开户银行名称:                                   

开户银行帐号:                                  

开户银行地址:                                  

开户银行电话:                                  

日期:                


三、报价一览表

重庆市开州区人民法院审判业务用房智能型档案密集架采购报价表

序号

名称

品牌、规格、型号、技术参数等采购文件中有要求的内容

单位

数量

单价(元)

总价(元)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

报价要求:

1.本项目最高限价为:789400元(大写:柒拾捌万玖仟肆佰元整),包含货物成本、关税、包装、保险、运输(二次转运、上、下货)、安装调试、保修服务、培训、安全、利润、税金、风险、责任等所有费用。报价供应商的单价报价不得超过单价限价,总价报价不得超过总价限价,否则视为无效报价。

2.报价文件须对报价产品的名称、品牌、规格、型号、技术参数、数量、质量、单价、总价等采购文件中有要求的内容全部作出应答,否则视为无效报价。

3.报价必须用电脑打印,不得用手写报价金额,否则视为无效报价。

 

报价供应商(加盖公章):                           

     

 


四、诚信声明

 

采购项目名称:

                                              

致重庆市开州区公共资源交易中心:

                     

           (报价供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任

 

特此声明。

 

 

报价供应商(加盖公章):                    

     

 


五、报价保证金银行回单复印件


六、商务条款承诺

包含但不限于:

1.质量标准、质量保证期及售后服务承诺:

2.供货时间、地点:

3.验收方式:

4.付款方式:

5.其他:

 

 

报价供应商(加盖公章):                               

 

     


七、法定代表人资格证明书

 

报价供应商名称:                                        

  :­­                                                

  :                   :                :               

  :                

系我单位法定代表人。

    特此证明

报价供应商(加盖公章):                    

       

附:法定代表人身份证复印件:


八、法定代表人授权委托书

重庆市开州区公共资源交易中心:
  兹委托              参加贵单位组织的2017ZFCG026号采购项目活动,全权代表我单位处理报价的有关事宜,该同志所承诺和签署的与本项目相关的一切事项我单位全部认可,并承担法律后果。
  附委托代理人情况:
  姓名:                             性别:               
  年龄:                             职务:             

  身份证号:                      
  详细通讯地址:                     电话:             
  传真:                             邮政编码:               

               报价供应商(加盖公章)     法定代表人(签字)

                                         年        

附:委托代理人身份证复印件:


九、证明资料

报价供应商应按采购文件要求提供相应的证明资料(注:采购文件要求核验原件的,用单独文件袋装好随报价文件一同递交)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(结束)